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院办

发布时间:2020.05.28 作者: 来源: 访问人数:2248

院办职责

1.掌握、督促与检查各项方针、政策和医院的规章制度、管理方法及院长办公会决议的贯彻实施情况,及时反馈信息,发挥好领导的参谋与助手作用。

2.院长办公会、行政例会、以及医院其他重要行政会议的组织安排,做好相关会务工作。做好重要会议纪要的撰写,并配合领导督促、检查医院决策和重要事项贯彻落实情况。

3.收集和综合整理医院的发展规划、工作计划、总结和季度工作要点,草拟医院综合性的汇报材料,完成院领导交办的重要文字材料的撰写工作。

4.医院各类文件的收发、登记、转递、编号、传阅及催办、保管、利用工作;对上级机关和有关单位的通知,及时汇报相关领导。

5.医院总值班的排班,总值班记录的检查,召开总值班人员会议,管理有关物资物品。

6.院领导的院务活动安排和联络工作,外来参观人员的接待与协调工作。

7.指导院内各职能科室行文处理工作

8.医院印鉴的使用与管理,书记、院长名章和介绍信的使用和管理,院内公章的使用、登记和审核。

9.医院标识系统的设计、规划、制作工作。

10.所属档案室、各会议室的管理和监督工作,以及工作用餐和外出用车的管理。

11.协助做好医院安全生产,文明单位申报和创建工作。

12.医院医疗机构执业许可证、事业单位法人证书、组织机构代码、土地证等保管、变更与年检工作。

13.医院信息的收集和整理工作,做好院务公开工作。

14.院长行政查房的组织,情况汇总、通报及整改结果反馈工作。